Sprawozdanie z warsztatów projektowania pomysłów do Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego
Grudziądz, 25 czerwca 2025 r.
1. Informacje podstawowe
- Tytuł działania: Warsztaty z projektowania do Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego
- Data i miejsce: 25 czerwca 2025 r., Spichlerz 57, Grudziądz
- Organizatorzy: Fundacja Projektujemy Polskę oraz Pracownia Zrównoważonego Rozwoju
- Źródło finansowania: Fundusze Unii Europejskiej
- Charakter wydarzenia: Działanie partycypacyjne otwarte dla mieszkańców Grudziądza
2. Cele działania
Celem warsztatów było:
- przeprowadzenie procesu projektowania pomysłów do Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego (GBO),
- zebranie doświadczeń uczestników związanych z dotychczasowym funkcjonowaniem GBO, w tym przyczyn zniechęcenia do udziału,
- wygenerowanie pomysłów, które mogą poprawić jakość i atrakcyjność GBO dla mieszkańców.
Rezultaty potwierdzające osiągnięcie celów:
- 9 konkretnych pomysłów do GBO,
- 7 wypunktowanych powodów zniechęcenia do udziału w GBO,
- 4 pomysły na to, jak uczynić GBO bardziej zachęcającym dla mieszkańców.
3. Uczestnicy
- Liczba uczestników: 14 osób (plus jedna osoba, która dołączyła na kilka minut),
- Profil uczestników: członkowie Młodzieżowej Rady Miasta Grudziądz oraz Grudziądzkiej Rady Seniorów,
- Proces rekrutacji: zaproszenia telefoniczne i mailowe, informacja na mediach społecznościowych Spichlerza 57 (zamieszczona kilka godzin przed spotkaniem),
- Charakter wydarzenia: otwarte dla obywateli Grudziądza.
4. Przebieg działania
Warsztaty przebiegały według poniższego planu:
- Wprowadzenie – przywitanie, przedstawienie celu spotkania i prowadzących,
- Prezentacja Fundacji Projektujemy Polskę,
- Krótki etap integracyjny – poznanie się nawzajem,
- Zbieranie doświadczeń – wypisanie powodów zniechęcających do udziału w GBO,
- Generowanie pomysłów na poprawę GBO – co może zachęcić mieszkańców do udziału,
- Projektowanie konkretnych pomysłów do GBO – praca w grupach,
- Podsumowanie i zakończenie.
Zastosowane metody:
- Design Thinking,
- Burza Mózgów,
- Persony.
5. Rezultaty
- Efekty pracy:
- 9 propozycji projektów do GBO,
- 7 powodów zniechęcających mieszkańców do udziału,
- 4 pomysły na zwiększenie partycypacji w GBO.
- Możliwość wykorzystania efektów:
- Uczestnicy mogą złożyć projekty do GBO,
- Fundacja planuje przygotować raport dla Urzędu Miasta na temat barier i możliwości poprawy procesu GBO.
6. Refleksje i wnioski
- Co się udało:
- Wysoka frekwencja jak na pilotażowe wydarzenie,
- Wartościowe pomysły i zaangażowanie uczestników,
- Pozytywna atmosfera i realna wartość wyniesiona przez uczestników.
- Co można poprawić:
- Skrócenie etapu zapoznawczego mogłoby zwiększyć czas przeznaczony na projektowanie rozwiązań.
- Ewaluacja:
- Nie była prowadzona formalna ankieta, ale uczestnicy deklarowali pozytywne odczucia i satysfakcję ze spotkania.
7. Dokumentacja
- Plansze z notatkami uczestników: pomysły do GBO, opinie, sugestie.
8. Znaczenie działania
To wydarzenie było ważnym krokiem w realizacji misji Fundacji Projektujemy Polskę – wspierania obywatelskiego zaangażowania i tworzenia lepszych, bardziej dostępnych narzędzi partycypacji. Było też cennym doświadczeniem dla organizatorów oraz impulsem do dalszych działań – planowane są kolejne warsztaty w lutym lub marcu 2026 r., przed kolejnym naborem projektów do GBO.
